業務用書類を
簡単デジタル化
スキャン代行サービスの決定版。
管理効率を改善、保管スペース削減で
コストダウンを実現。
導入実績
これまでの実績は、累計10億枚以上。
さまざまな業種・規模のお客様に
ご導入いただいています。
こんな課題を抱えている
企業様へ
書類の保管スペース不足
保管されている書類やファイルの山。新しい書類が増えるたびに、どこに保管すればいいのか頭を悩ませる…。
書類の検索効率の低さ
重要な会議の10分前、必要な書類が見つからずにキャビネットを必死に探し回るが、なかなか見つからない…。
書類の損失リスク
突然の水漏れで大切な契約書類が水浸し。もしものためのバックアップがなく、どうしよう…。
書類管理のコスト負担
書類管理スペースのために支払う高額な賃料。書類管理や保管に関わる人件費や備品費などのコストも発生…。
よくあるお問い合わせ例
弊社では大量の図面や製品情報などの紙書類を管理しているのですが、検索や共有に手間がかかっており、業務効率化のために書類のデジタル化を検討しています。スキャニングサービスの利用を考えていますが、大量の書類をまとめて依頼することは可能でしょうか？
【業種】製造業
【課題】大量スキャン
当院ではカルテなどの書類が増え続け、保管スペースが不足しています。さらに、報酬改定に対応するためにも、書類のデジタル化が急務となっています。即時対応は可能でしょうか？どの程度の期間で作業を完了していただけるかも教えてください。
【業種】医療
【課題】即時対応
派遣スタッフの履歴書や契約書などの人事関連書類を大量に保管しています。人事書類は日々発生するため、毎月処理をしていきたいです。スキャンサービスを定期的に利用し、書類の管理効率を高めたいですのですが、定期利用は可能でしょうか？
【業種】人材派遣
【課題】定期利用
まずは貴社の課題をお聞かせください
あらゆる業務用書類を
簡単デジタル化
スキャンビズは、法人向けスキャニングサービスです。
業務用書類や文書のスキャン、PDF化を行い、紙の文書をデジタルに変えることで、業務効率の向上と、コスト削減に貢献します。
御社の文書管理をもっと効率化し、スムーズな業務をサポートします。
高品質・高速
最新のスキャニング技術を導入することで、高品質かつ高速なスキャニングを実現。大量の書類もスピーディーにデジタル化が可能。OCR技術により、スキャンした文書の内容を検索可能なデータに変換することもできます。
豊富な実績に基づくノウハウ
多様な業界や企業規模に対応した豊富なスキャニング実績を有しています。各業界特有の書類や文書フォーマットに精通した専門スタッフが、貴社の業務フローやニーズに合わせた最適なスキャニング方法をご提案いたします。
＼ 不良率0.001％ ／
スキャンビスが選ばれる
３つのポイント
コストパフォーマンスの優れたスキャンサービス
相見積もり歓迎
最適な価格で高品質のスキャンサービスをお約束。
お客様が納得のいく最良の選択ができるよう、
他社との相見積もりは大歓迎。
小規模から大量スキャンまで、お客様の予算に合わせた
柔軟なプランを提供いたします。
価格に自信あり
１ページ当たり単価５円～対応可能。効率的な作業体制を構築し、高い価格競争力を実現。品質にご不安の場合は、サンプル加工も対応しますのでご相談ください。
手作業による丁寧な作業
各ページを一枚一枚慎重に扱い、書類の細部まで高精度にデジタル化。手作業による丁寧な処理は、特に古い文書や繊細な資料に最適。紙質や状態に応じた最良の処理を実施します。
品質のダブルチェック
スキャン後の各ページは、専門チームがダブルチェック。万が一のデータ損失や読み取りミスを防ぎます。書類の読みやすさ、クリアさなど品質を保証します。
最高のスキャン品質を
お約束
細部まで鮮明にデータ化
サイズを問わず、細かな文字から複雑な図面に至るまで、
どんな高難易度の書類でもクリアにデジタル化。
これまでお断りした原稿は一度もありません。
当社の高度な技術により、高品質なデータを確実にお届けします。
高精細スキャン技術
解像度は150dpiから2,400dpi、写真は4,800dpiまで高精細加工が可能。例えば、建築業界やデザイン業界で利用される複雑な図面や写真も、細部まで鮮明にデジタル化します。
高度なOCR加工
多言語の混在文書でも認識率ほぼ100％のデータ作成が可能。これにより、大学や研究機関などで必要とされる多言語文書のデジタル化が容易になります。
業務用高性能スキャナー
10種類以上の業務用高性能スキャナーを30台以上保有。原稿の種類や状態に応じて最適なスキャナーを選定し、効率的で質の高いデータを作成します。
あらゆるニーズに応える柔軟な対応
高度なスキャン技術
大量スキャン、保存状態がよくない書面、特殊な素材、非裁断スキャンなど、個別の要件に合わせて柔軟に対応します。
経験豊富な技師が最適なスキャンプロセスを設計し、お客様のニーズに合わせた最良のスキャンソリューションをご提案します。
非裁断スキャンの提供
非裁断スキャンにも対応可能。書籍や貴重な資料をオリジナルの状態を保持したままでデジタル化します。
状態が悪い書面への対応
劣化した文書や繊細な資料に対しても、特殊なスキャニング技術で対応可能です。価値の高い資料や古い文書もデジタル化します。
あらゆる書類に対応
書類全般、手書きメモ、リングノート・ファイルなど、各種文書の特性を理解し、幅広い目的に対応します。
対象の書類
全業界
業界特化
主なスキャンサービス料金
文書・書類
4円〜/ページ
たったの4円〜！この価格でこのクオリティ、他にはありません。
本・書籍
1.5円〜/ページ
読みやすいデジタル版に、1ページ1.5円から。
建築図面
50円〜/枚
大判でも50円から対応。細部まで鮮明にデジタル化。
論文
4円〜/ページ
文字が細かい論文も1ページ4円〜対応可能。
紙カルテ
30円〜/枚
診療記録も安心スキャン。1枚30円からを実現。
カタログ
16円〜/ページ
販促物の魅力をそのままに、1ページ16円から対応。
充実のオプションサービス
OCR対応
5.5円〜/ページ
たったの4円〜！この価格でこのクオリティ、他にはありません。
非裁断スキャン
1.5円〜/ページ
読みやすいデジタル版に、1ページ1.5円から。
タイトル入力
150円〜/件
大判でも50円から対応。細部まで鮮明にデジタル化。
安心してご利用いただける３つのサービス
＼ 業界最高のコストパフォーマンス！他社との比較も歓迎！ ／
まずは貴社の課題をお聞かせください
お客様の声
小売業
大量にある人事書類の束から解放されました。
当社は、中部エリアでスーパーマーケットを12店舗展開しています。人事部では、毎年数百枚の履歴書や適性テスト結果を紙ベースで管理していました。大量の書類は保管スペースの問題と、情報へのアクセスの非効率性という課題を引き起こしていました。この大きな業務上の課題を解決するためにスキャンビズの導入を決定しました。
私たちは、履歴書や適性テスト結果などの人事書類全体をスキャンビズでデジタル化しました。プロセスは非常に簡単で、書類をダンボールに入れて送るだけです。それだけですべて書類がデジタル化されます。また高精度のOCR技術を利用して、書類を検索可能なデジタルフォーマットに変換しました。
スキャンビズの導入により、私たちの書類管理の工数が劇的に効率化されました。さらに、物理的な書類保管スペースも大幅に削減され、コスト削減やオフィススペースの有効活用を実現しました。今では、必要な情報にいつでも、どこからでも迅速にアクセスできるようになり、業務がよりスムーズに進むようになりました。
大学
アンケート処理のコスト削減が実現できました。
当大学では、毎年多くのアンケート調査を行っています。以前は別のスキャン業者を利用していましたが、コストと効率の面で課題がありました。そこで複数社の相見積もりを行い、最終的にコストパフォーマンスに優れたスキャンビズを選びました。
スキャンビズのサービスでは、アンケート用紙をダンボールに詰めて送るだけで、迅速かつ低コストでデジタル化が実現します。以前の業者と比較して、価格は下がりながらも納品のスピードが向上しました。これにより、アンケートデータの処理時間とコストが大幅に削減されました。
スキャンビズの導入により、大学の限られた資源をより有効に活用できるようになり、コスト削減と効率化を両立させる理想的な解決策となりました。
飲食業
帳票処理の自動化が実現しました。
当社は、飲食店を30店舗展開しており、インボイス制度への対応が急務でした。従来、店舗のスタッフが個別に備品注文用紙を本部へ送る作業は、時間とスペースの両面で課題がありました。そこで、スキャンビズのサービスを導入することにしました。
スキャンビズでは、当社オリジナルのオペレーションプランを提案していただきました。このプランにより、店舗ごとにFAX注文用紙をスキャンビズ専用ボックスに積み、定期的に宅急便で本部へ送る体制を確立。これにより、注文用紙を注文日ごとにファイル化し、自動的にデータ化して本部へ納品する流れを構築しました。
このシステム導入により、月に一度の簡単な作業で、帳票処理が完全に自動化されました。これによって、本部を介さずに効率的な管理が可能になり、従来手間がかかっていた業務に割ける時間が増えました。スキャンビズのサービスは、私たちの帳票処理を劇的に改善し、業務効率の向上に大きく貢献しています。
建設業
図面や見積もりをデジタル化して生産性が向上しました。
当社は、民間顧客を中心に建設業を展開しています。これまで図面や見積もりを紙ベースで管理していましたが、紛失のリスクや転記作業による時間の浪費が大きな課題でした。特に設備図面の機器表の転記には非常に時間がかかっており、社内リソースの無駄使いでした。
スキャンビズのサービスを導入してから、この課題は大きく改善されました。私たちは、スキャンからOCR処理まで一括してスキャンビズに依頼することで、これまで図面転記に割いていた人員とコストを大幅に削減しました。また、顧客から提供された図面の紛失リスクもなくなり、不要なクレームが減少しました。
この結果、節約された人員とコストを営業活動に回すことで、労働生産性が飛躍的に向上しました。スキャンビズは、私たちの業務をより効率的かつ効果的にするための重要なツールとなっています。今では、当社にとって欠かせない存在です。
ご利用の流れ
お問い合わせ
お問合せフォームよりお気軽にご相談ください。（※お急ぎの方はお電話にてご相談ください。）
お問い合わせから1〜2営業日中にご連絡いたします。
ご提案・お見積り
電子化の目的や原本の数量、保管状態、納期についてヒアリングを行い、お見積りを算出します。
お急ぎの場合は当日対応や、オンライン、訪問でのご相談も可能です。
正式発注
ページ数や仕様などを確認し、使用スキャナーやスキャン方法などを確定したお見積書をメールにて送付いたします。（メール以外での連絡をご希望の方はご相談ください。）内容をご確認いただき、正式発注をお願いします。
また、大量の資料・書類など、作業の枚数が確定できない場合は、作業後の実績にて請求させていただく場合がございます。
スキャン書類の発送
下記住所までスキャン書類の発送をお願いします。
ボックス詰め放題プランの場合、配送キッドに専用配送伝票が備え付けてあります。専用発送伝票をご利用いただければ、着払いにてご対応可能です。
カスタマイズプランの場合は、誠に恐れ入りますが、元払いでのご発送をお願いいたします。
発送先住所
〒458-0044
愛知県名古屋市緑区池上台2-21
スキャンビズオフィス 宛
スキャニング作業
例えば、ホッチキスを外す作業や契約書をクリアポケットから取り出す作業など、原本をスキャン可能な状態にするための作業を行います。
原本の種類に応じたスキャナーを用いてスキャニングを行い、ご希望の納品形式へと変換いたします。
テキスト化をご希望の場合、テキストの入力や二重目視作業などを行います。
納品
作業完了後、ご希望の方法で、納品いたします。基本的な納品方法は以下よりお選びいただけます。その他の納品方法をご希望の方はお問合せ時にご相談ください。
- ダウンロード
- DVD-R
- USB
お問い合わせ
費用や納品スケジュールなど、お客様のご要望に合わせて柔軟に対応します。
お気軽にお問い合わせください。
お電話でのお問い合わせ
052-385-3190
受付時間 9:00-18:00
[ 年中無休 ]
よくある質問
御社の強みは何でしょうか？
弊社では、年間1億枚の作業実績がありクレーム発生率は0.001%です。リピートしていだくクライアント様も多く、電子化が初めての方でも安心してご利用頂けるように、どんな些細なご相談にも対応させていただきます。
解像度はどのように選べばよいですか？
一般的にご利用頂くには300dpiで問題ありません。600dpiは業務用レベル・大きなPCディスプレイで利用の場合におすすめです。
オフィスにどのくらいの書類の量があるか、どのように確認すればよいでしょうか？
例えば、A4のみのドッジファイルが、棚の幅120cm、高さ180cmのラック棚の場合、約4万枚になります。A3混在の場合は、比率によって変わりますが、約50～70％になります。
大量の紙書類があるのですか、これを電子化するのに納期はどれくらいかかりますか？
まずは一度ご希望納期をお聞かせ下さい。ご予算やタイミングもあらゆるケースがあるかと思いますので、それによって柔軟に対応させていただきます。
契約書が入っているバインダーやファイルをそのまま発送してもよいでしょうか？
出し入れの工数の費用が発生しますが、問題ございません。
裁断なしで、契約書をスキャンすることは可能ですか？
裁断なしでスキャンすることは可能です。
マーカーや書き込みは反映されますか？
マーカーの濃さにもよりますが、基本的には反映されます。
OCRのメリットは何ですか？
書類や書籍をスキャンして、OCR処理をすることで、文字検索や他の資料への転記やWordデータ加工が簡単になります。特に業務用資料で検索スピードを早くしたい場合は特にお勧めです。
OCR処理をする際、言語の指定はできますか？
ご指定いただけます。さらに特殊OCRをご選択頂くことによって、2カ国語（日仏・日英・日越等）の混在が可能で60カ国以上のあらゆる言語に対応が可能です。
OCR処理の精度はどれくらいでしょうか？
原稿のフォントやサイズ・印刷方法などによって、精度の差はありますが、通常OCRは、80～90％、特殊OCRは85～99％程度の認識率になります。ご心配な方は事前にお尋ね下さい。
書類や書籍などをスキャンして電子化をして頂くと、どのように納品されますか？
クラウド納品(dropbox)、DVD-R・ブルーレイ、USBメモリーのいずれか、お客様ご希望通りに納品いたします。それ以外ご希望の場合はご相談下さい。
PDFファイルは、納品して頂いてからいつ削除されますか？
お客様へ納品後、約1ヶ月弊社サーバーでお預かりをしますが、お客様のご希望があれば1ヶ月より早めることも延ばすこともできます。
スキャン依頼後にファイル名を変更してもらうことはできますか？
書類も書籍も表記のタイトルを入力させて頂いておりますが、特にお客様から要望があればその通りにいたします。その場合、別途作業料金が発生します。
黄ばみが強い青焼き図面のデータ化は可能ですか？
黄ばみを取り除きキレイなモノクロデータにする事も可能です。
A2のポスターをデータにしたいのですが出来ますか？
可能です。弊社には10種30台以上のスキャナーが有り切手サイズからA0までフルカラーのデータをお作りする事が可能です。