1枚4円～の業界最安値！
法人向け書類スキャン
代行サービス
年間5,000万枚の実績。
1日10万枚の高速処理と高品質スキャンで、
コスト削減＆業務効率アップをサポート！
無料サンプルで品質を確認してから正式依頼。
安心してご検討いただけます！
書類管理、こんな悩みを抱えていませんか？
書類の保管スペース不足
- 倉庫を借りて紙資料を保管しているが、毎月の賃料が高額になり、経費を圧迫している。
- 書類専用の棚やキャビネットがオフィススペースを占領し、他の業務エリアを確保できない。
- 必要な書類が増えるたびにキャビネットを追加購入しており、費用がかさむ。
書類の検索効率の低さ
- 必要な書類を探すのに、毎回20分以上かかる。
- 書類を探し出すのに複数のファイルを開封し、内容を1つ1つ確認しなければならない。
- 担当者が異動・退職すると書類の場所が分からなくなる。
書類の損失リスク
- 書類が紛失した際、バックアップがなく業務や取引に重大な影響を与える可能性がある。
- 火災や水害などの災害時に書類が破損・消失するリスクに不安を感じている。
- 古い紙資料が経年劣化でインクが薄くなり、判読不可能になっているケースがある。
書類管理のコスト負担
- 倉庫賃料が年間100万円以上かかり、長期的な固定費負担となっている。
- 書類整理のために専任のスタッフを配置する必要があり、余計な人件費が発生している。
- 複合機でスキャン作業を自社対応しているが、スピードが遅く、かえって非効率になっている。
年間5,000万枚の電子化（PDF化）を
サポートするスキャンビズがこれらの課題を解決
１枚４円〜の業界屈指のコスパフォーマンスで
保管スペースの削減、検索効率の向上、損失リスクの回避、コスト削減を一挙に実現できます。
01
業界最安値の1枚4円～！
高いコストパフォーマンスを実現
大量の書類を効率的に電子化する仕組みを構築し、1枚4円～という業界最安水準の価格設定を実現しました。さらに、初期費用や月額料金は一切かかりません。効率化されたオペレーションにより、低コストかつ高パフォーマンスな電子化を可能にします。
02
段ボールに詰めるだけ！
面倒な準備は一切不要
ファイリングされた書類をそのまま段ボールに詰めて送るだけでOK。
ホチキス留めやクリップ付き、付箋・シールがある書類など、どのような状態の書類でも熟練スタッフが1枚ずつ丁寧に処理します。
03
1日10万枚！
業界最速クラスのスピード対応
高性能スキャナーを10種30台以上保有し、1日10万枚のスピード対応を実現。大量の書類も短期間で電子化し、最速で納品いたします。煩雑な紙資料の処理時間を大幅に削減し、スムーズな業務進行をサポートします。
04
検索性抜群！
全文OCR対応でデータを最大限活用
スキャンデータへのタグ付け、全文OCR処理、手書き文字や多言語対応など、充実したオプションサービスをご用意。
書類データの検索性を大幅に向上させ、利便性を最大化します。電子化後のデータ活用を強力にサポートいたします。
05
不良率0.01％！
経験豊富な熟練スタッフが対応
不良率はわずか0.01％。
熟練スタッフがスキャン対象物の特性を丁寧に分析・把握し、最適な方法でスキャンを実施します。スキャン後は徹底した品質チェックを行い、正確性と信頼性を確実に担保します。
安心してお任せいただける万全のサポート体制
初めての方でも安心してご利用いただけるよう、スキャン品質の確認から配送手配まで、徹底したサポート体制を整えています。
品質へのこだわりと手軽さを兼ね備えたサービスで、安心と信頼をご提供します。
1. 無料サンプルで品質を事前確認
スキャン品質が気になる方でもご安心ください。5冊以上のファイルがあれば、無料でスキャンサンプルを作成し、事前にご確認いただけます。実際のスキャンデータを見てからお申し込みいただけるため、初めての方でも安心してご依頼いただけます。
2. 仕分け作業もお任せ
大量の書類があり、どれを電子化すべきか迷う方でもご安心ください。ダンボールでお送りいただいた書類をスキャンビズが仕分けし、保管・廃棄・電子化のご提案を行います。保管義務のある書類は保管対象、不要な文書は廃棄対象として整理し、管理効率を最大化します。
3. 配送手配もワンストップ対応
大量の書類も安心してお送りいただけるよう、配送手配も一括で対応。ヤマト便やトラック配送など、お客様に最適な方法をご提案します。段ボールの積み下ろしなどもすべてお任せください。
まずはプロのスキャン品質をお試しください
無料サンプルで品質を確認してから正式依頼。安心してご検討いただけます！
書類電子化（PDF化）の具体例
取引書類
見積書・請求書
人事書類
履歴書・職務経歴書
重要書類
契約書・記録文書、
社内書類
マニュアル・手引書
経理書類
レシート・領収書
販促書類
調査票・アンケート
業務書類
申込書・同意書
営業書類
名刺・商談資料
体験用サンプル
契約書、自治体オープン資料、論文、納品書のサンプルになります。
OCR（600dpi）にて加工済みのPDFですので、テキスト検索やコピー＆ペーストが可能です。
ダウンロードして、ぜひ体験してみてください！
料金プラン
基本料金、毎月定額料金はかかりません。
スキャンの枚数に応じたシンプルな従量課金制になっています。
安価な料金設定ですが同業他社と比較しても精度の高いデータをお作りいたしますので安心してお任せ下さい。
1ページあたりの単価
| 通常のスキャン | 300dpi | 600dpi | |
|---|---|---|---|
| ADF（自動読み取り装置使用） | 白黒・グレースケール | 4円～ | 6円～ |
| カラー | 7円～ | 9円～ | |
| フラットベッド（手置き） | 白黒・グレースケール | 25円～ | 35円～ |
| カラー | 35円～ | 45円～ | |
| OCR対応スキャン | 300dpi | 300dpi | |
| ADF（自動読み取り装置使用 | 白黒・グレースケール | 5.5円～ | 7.5円～ |
| カラー | 8.5円～ | 10.5円～ | |
| フラットベッド（手置き） | 白黒・グレースケール | 26.5円～ | 36.5円～ |
| カラー | 36.5円～ | 46.5円～ | |
- スキャンニングの再現性が低いため、解像度200dpiのスキャンは行っていません。
- モノクロ二値は白黒・グレースケールと同じ料金です。
- 白紙・無印刷部分の除去をしたデータをご希望の場合は工数が増えるため、別料金になります。
- 付箋がついている物は基本的には剥がしてデータ化しますが、付箋に文字が記入されている場合は別の場所に貼り替えてスキャンする可能です。
- 100,000枚を超える場合はお値引きの対象となります。
- 作業期間を多く頂ける場合もお値引きの対象となります。
納品可能形式
JPEG
TIFF
CAD
オプション
ファイル名入力
電子化したファイルに名前を入力します。
文書廃棄
原本が不要な場合は、溶解処理にて破棄します。
短納期対応
お急ぎの場合もご相談ください。柔軟に対応します。
まずはプロのスキャン品質をお試しください
無料サンプルで品質を確認してから正式依頼。安心してご検討いただけます！
ご利用の流れ
お問い合わせ
お問合せフォームよりお気軽にご相談ください。（※お急ぎの方はお電話にてご相談ください。）
お問い合わせから1〜2営業日中にご連絡いたします。
ご提案・お見積り
電子化の目的や原本の数量、保管状態、納期についてヒアリングを行い、お見積りを算出します。
お急ぎの場合は当日対応や、オンライン、訪問でのご相談も可能です。
正式発注
ページ数や仕様などを確認し、使用スキャナーやスキャン方法などを確定したお見積書をメールにて送付いたします。（メール以外での連絡をご希望の方はご相談ください。）内容をご確認いただき、正式発注をお願いします。
また、大量の資料・書類など、作業の枚数が確定できない場合は、作業後の実績にて請求させていただく場合がございます。
スキャン書類の発送
下記住所までスキャン書類の発送をお願いします。
ボックス詰め放題プランの場合、配送キッドに専用配送伝票が備え付けてあります。専用発送伝票をご利用いただければ、着払いにてご対応可能です。
カスタマイズプランの場合は、誠に恐れ入りますが、元払いでのご発送をお願いいたします。
発送先住所
〒458-0044
愛知県名古屋市緑区池上台2-21
スキャンビズオフィス 宛
スキャニング作業
例えば、ホッチキスを外す作業や契約書をクリアポケットから取り出す作業など、原本をスキャン可能な状態にするための作業を行います。
原本の種類に応じたスキャナーを用いてスキャニングを行い、ご希望の納品形式へと変換いたします。
テキスト化をご希望の場合、テキストの入力や二重目視作業などを行います。
納品
作業完了後、ご希望の方法で、納品いたします。基本的な納品方法は以下よりお選びいただけます。その他の納品方法をご希望の方はお問合せ時にご相談ください。
- ダウンロード
- DVD-R
- USB
お問い合わせ
費用や納品スケジュールなど、お客様のご要望に合わせて柔軟に対応します。
お気軽にお問い合わせください。
お電話でのお問い合わせ
052-385-3190
受付時間 9:00-18:00
[ 年中無休 ]